海外からの直接採用｜紙器・段ボール箱製造の特定技能

Q: 技能実習を経ていない人材で、現場の作業は務まりますか。

候補者は製造分野特定技能1号評価試験（紙器・段ボール箱製造）の合格者です。この試験は特定技能1号として働ける水準を確認するもので、技能実習の修了とは別ルートで同じ水準を証明する仕組みです。設備や工程に固有の手順は入社後の指導が必要になります。

Q: 日本語はどの程度話せますか。

日本語試験（JLPT N4相当以上またはJFT-Basic）の合格者です。日常会話と、指示を聞いて理解する水準が目安です。配属後も登録支援機関としてベトナム語での定期面談を行い、理解の確認をします。

Q: 費用は誰が、どこまで負担するのですか。

送出機関への手数料と渡航費は、本人ではなく組合と受入企業が負担します。本人からの保証金・違約金の徴収は行いません。労働基準法や特定技能の基準省令の要件を満たすための前提です。受入企業のご負担分は募集条件と人数により、条件を伺ったうえでお見積りをお出しします。

Q: 早期に辞めてしまった場合はどうなりますか。

入社後1年以内の本人都合による退職については、送出機関との取り決めにより代替候補者の再募集・再教育を無償で行います。金銭の返還ではなく人員での回復とすることで、本人への求償が発生しない設計にしています。

Q: 育成就労制度が始まったら、このスキームはどうなりますか。

育成就労制度は2027年4月1日に施行されます。育成就労は技能実習に代わる制度で、名称変更ではなく目的・転籍の取扱い・監理体制が異なる別の制度です。本スキームは特定技能1号としての受入れであり、育成就労とは別の枠組みのため、施行後も継続して運用できると考えています。

Q: 協議会への加入は必要ですか。

工業製品製造業分野で外国人材を受け入れる場合、製造業外国人材受入れ協議会・連絡会（JAIM）への入会が必要です。手続きに時間がかかるため早めの着手をおすすめします。当組合で手続きをご支援します。

Q: 受入れまでどのくらいかかりますか。

求人条件のすり合わせから配属まで、概ね4〜6か月が目安です。最も変動が大きいのは在留資格認定証明書の審査期間です。配属時期が決まっている場合は逆算してスケジュールを作成します。

Q: 賃金はいくら払う必要がありますか。

特定技能では報酬額が同等の業務に従事する日本人と同等以上であることが求められます。金額は貴社の賃金テーブルと就業地の水準から決まるため、一律の相場はありません。複数事業所へ配属する場合は事業所を問わない共通の基準を先に定めることをおすすめしています。

Issues

こんな課題はありませんか

特定技能で採りたいが、候補者が出てこない

紙器・段ボール箱製造の特定技能人材は、そのほとんどが自社または他社で技能実習を修了した人です。母集団が「国内で3年を終えた人」に限られるため、求人を出しても候補者が集まりません。

修了が近い実習生の取り合いになっている

移行できる人材は業界内で限られています。処遇を上げて引き止めても、より条件の良い企業が現れれば動きます。採用が価格競争になり、しかも読めません。

増産や設備更新のタイミングに、人員計画が合わない

技能実習の修了時期は3年前に決まっています。ライン増設や新規受注が決まったときに、そこから3年待てる現場はほとんどありません。

費用の内訳が見えないまま契約するのが怖い

本人が現地でいくら負担しているのかが見えない受入れは、後になって未払い・借金・失踪といった形で表面化します。監査や取引先監査で説明できない状態は、それ自体がリスクです。

Background

なぜ、これまで段ボールには無かったのか。

制度としてできなかったわけではありません。外食業や介護の分野では、海外から直接「特定技能」で受け入れる形がすでに広く行われています。紙器・段ボール箱製造でこの形がほとんど見られなかったのは、海外に候補者がいなかったからです。

段ボール製造という仕事は、海外の求職者にはほとんど知られていません。何をつくる仕事なのか、どんな職場なのかが伝わらなければ、求人を出しても応募は集まりません。試験を受けようという人も出てきません。

当組合は、ベトナム中部で段ボールの求人を継続して出してきました。その積み重ねで仕事の内容と働き方が現地に伝わり、段ボールの求人にも人が集まるようになりました。今回の受入れは、その延長線上にあります。

入国後講習が要りません 技能実習では入国後に原則2か月の講習期間があります。特定技能にはこの仕組みがないため、入国後まもなく配属できます。

日本語力を証明したうえで来日します 特定技能1号は日本語試験の合格が要件です。N4相当以上の日本語力を証明した人だけが入国します。

Data

直近4回の試験で、合格者は世界全体で20人。

紙器・段ボール箱製造の特定技能1号評価試験は、日本・インド・インドネシア・フィリピン・ミャンマー・ベトナムの6か国で実施されています。その6か国を合計した結果が、次の表です。

実施回	受験者数	合格者数	合格率
2025年度第1ターム（7月）	21人	5人	23.8%
2025年度第2ターム（11月）	14人	4人	28.6%
2025年度第3ターム（2〜3月）	14人	2人	14.3%
2026年度第1ターム（7月）	51人	9人	17.6%
4回の合計	100人	20人	20.0%

出典：一般社団法人工業製品製造技能人材機構（JAIM）「製造分野特定技能1号評価試験結果」各回の結果概要。2026年9月3日参照。数値は実施6か国の合計で、国別の内訳は公表されていません。

直近の2026年7月は、受験者が51人と前回の3.6倍に増えました。それでも合格率は17.6%です。学科・実技とも日本語のみで実施され、ベトナムの会場はハノイとホーチミンの2か所に限られます。受験する人が増えても、関門の高さは変わっていません。

この数字が意味するのは、「合格者が出てくるのを待つ」やり方では受け入れが進まないということです。1回の試験で世界全体の合格者が9人であれば、そのうち何人が段ボールの仕事を選び、そのうえで御社の条件に合うのか。待って出会える確率は、現実的ではありません。

当組合は、受験する人を増やす側に回ります この区分の受験機会を増やすため、現地の送出機関と協議を進めています。合格者を探すのではなく、受験者そのものを増やさなければ、この分野の受け入れは広がりません。前の項目に書いたとおり、当組合はベトナム中部で段ボールの求人を継続して出してきました。その延長線上の取り組みです。

技能実習2号の修了者は、この関門を通りません 対応する職種・作業で技能実習2号を良好に修了した方は、技能試験・日本語試験がいずれも免除されます。上の合格率を経ずに特定技能へ移行できます。ただし、対応関係にない職種の修了では免除されません。自社に修了予定の実習生がいる場合は、まずこちらをご確認ください。

Comparison

従来の受入れ方法との違い

比較の軸	技能実習修了者からの移行（従来）	海外からの直接採用（本スキーム）
採用までの期間	実習開始から3年以上。移行手続きを含めるとさらに数か月	求人条件のすり合わせから配属まで、概ね4〜6か月が目安
候補者の母数	国内で技能実習を修了した人に限られる	海外で製造分野特定技能1号評価試験（紙器・段ボール箱製造）と日本語試験に合格した人
採用時期の決め方	実習の修了時期に従う（3年前に決まっている）	必要になった時点で募集を開始できる
本人の費用負担	案件により異なる	送出機関手数料・渡航費とも本人負担なし。保証金・違約金なし
早期退職時の対応	取り決めがないことが多い	入社1年以内の本人都合退職は、代替候補者の再募集・再教育を無償で実施
賃金基準の統一性	案件ごとに個別に設定されることが多い	配属事業所を問わず、共通の基準を先に定める
在留資格	技能実習 → 特定技能へ変更	最初から特定技能1号として来日

紙器・段ボール箱製造分野において、技能実習を経由せず海外から直接「特定技能1号」として来日する形での受入れは、当組合が把握する限り初の事例です。

同じ時期に配属したいなら、いつ動き出す必要があるか

従来ルート技能実習 3年＋移行手続き

本スキーム4〜6か月

※ 期間はいずれも目安です。従来ルートは実習開始時点からの所要期間を示しています。

Process

受入れの流れ

下記は標準的な進み方の目安です。実際の期間は、募集条件、候補者の状況、入国管理当局の審査状況によって変動します。

STEP 01求人条件のすり合わせ・求人票作成2〜4週間

STEP 02現地選考（ダナン現地＋オンライン面接）1日

STEP 03内定・雇用契約締結・事前ガイダンス2〜4週間

STEP 04在留資格認定証明書（COE）交付申請・審査1〜3か月／最も変動が大きい工程

STEP 05査証（ビザ）申請・発給2〜4週間

STEP 06入国・生活オリエンテーション・配属入国後1週間程度

合計：概ね4〜6か月が目安です。配属後は、登録支援機関として義務的支援（事前ガイダンス、生活オリエンテーション、定期面談等）をベトナム語で実施します。

Features

3つの特徴 ── 受入企業にとって何が変わるか

FEATURE 01

本人負担ゼロが、監査で説明できる状態をつくる

送出機関への手数料と渡航費は、組合と受入企業が負担します。保証金・違約金の徴収はありません。加えて、送出機関との覚書に「本人および家族への費用転嫁の禁止」を明文で規定し、違反時に契約を解除できるようにしています。

受入企業にとっての意味は、「本人がいくら払ったか分からない」という状態がなくなることです。取引先監査や自社のサプライチェーン調査で外国人労働者の負担について問われたとき、契約書面を示して答えられます。本人が借金を抱えていないことは、早期離職や失踪のリスクを下げる要因でもあります。

FEATURE 02

早期退職の損失が、金銭ではなく人員で回復される

入社後1年以内に本人都合で退職した場合、代替候補者の再募集・再教育を無償で行います。

返金ではなく代替とすることで、受入企業が本当に困る事態、つまり「ラインに立つ人がいない」状態そのものが解消されます。返金を受け取っても人員は戻りません。加えて、金銭の返還は本人への求償に転化しやすく、FEATURE 01 の設計と矛盾します。人で埋める、という一点に絞った保証です。

FEATURE 03

共通の賃金基準が、事業所ごとの確認作業をなくす

配属事業所を問わず、統一した賃金基準を先に設定します。金額は受入企業ごとに、同等の業務に従事する日本人の水準を踏まえて決めます。

複数の事業所へ分散配属する場合、基準を事業所ごとに決めていると、同等報酬要件の確認を配属先の数だけ繰り返すことになります。先に共通の基準を置いておけば、確認は一度で済み、社内での説明も一貫します。異動が生じたときに条件を組み直す必要もありません。

将来的な特定技能2号への移行も見据えた設計としていますが、2号への移行は2号評価試験の合格が前提です。

Pre-departure

来日前の教育を、受入企業グループ自身がベトナムで。

FUJIDAN VIETNAM ／ TRAINING CENTER ／ダナン市ホアカイン工業団地

稼働している段ボール工場が、そのまま教育の場になっています。

紙器・段ボール箱製造の受け入れでは、受入企業グループの現地法人であるフジダンベトナム（Fujidan VietNam Co., Ltd）が来日前の教育を行っています。同社はベトナム・ダナン市のホアカイン工業団地で段ボールを製造している事業会社で、稼働中のその工場が、そのまま教育の場になります。

フジダンベトナムのトレーニングセンターで、段ボールを前に工程の指導を受ける研修風景 — 実際の段ボールを前にした実務研修

フジダンベトナムの工場内で、従業員が揃って日本式の挨拶の所作を練習している様子 — 日本の職場での挨拶と所作の教育

ベトナム・ダナン市ホアカイン工業団地にあるフジダンベトナムの社名看板 — フジダンベトナム（ダナン市ホアカイン工業団地）

教育の内容は、2つです。

① 段ボール製造の実務研修。紙の扱い、工程の流れ、機械のそばでの立ち位置。カタログや教室ではなく、実際に製品をつくっている現場で覚えます。

② 日本の職場のルールと、日本での生活習慣。挨拶や所作を含め、日本で働き暮らすうえで最初につまずきやすいところを、来日前に母語で伝えます。

海外からの直接採用でよく心配されるのは、試験に合格していても「日本の現場の当たり前」を知らないまま配属される、という点です。ここを送出機関だけに委ねると、説明の内容が実際の配属先とずれることがあります。実際に働くことになるグループの現地法人が、自社の工場で直接教えることで、そのずれが起きにくくなります。

受入企業にとっての意味は、配属直後の立ち上がりにかかる負担が軽くなることです。生活面の細かな指導に現場の時間を取られにくくなり、業務の習熟に集中してもらえます。

この体制は、どの送出機関と組む場合でも変わりません。採用の入口がどこであっても、来日前の教育はグループの現地法人が担います。なお技能と日本語の要件は、来日前の試験（製造分野特定技能1号評価試験および日本語試験）で確認しています。

Price

この受入れの費用

海外から直接お迎えする場合の費用です。当組合は特定技能・技能実習の費用を実額で公開しています。他のプランを含めた全体は料金・費用のページをご覧ください。

タイミング	項目	費用（税別・1名）
入社時	人材紹介料	月給の3か月分
毎月	支援委託費	就業地の最低賃金 × 24時間分埼玉県 28,704円／東京都 30,720円（2026年10月〜）
申請時	在留資格変更許可申請・在留期間更新許可申請	0円（いなほ行政書士事務所が対応）

紹介料に含まれるもの 現地での募集・選考、入国時の航空券、空港からの送迎、そして住まい付きフルプランまで含みます。住居のない状態で来日するため、物件の探索、入居審査の対応、当組合名義での借上げ、敷金・礼金・仲介手数料・保証料・火災保険・鍵交換、家具・家電・生活用品一式、電気ガス水道とネットの開通、自転車1台、退去時の精算までを当組合が行います（対象エリアは関東1都6県、2名以上から）。詳しくは住まい付きフルプランをご覧ください。

2年目以降は、国内採用と同じです 差が出るのは初年度だけです。2年目以降は支援委託費のみで、国内で採用した場合と同額になります。家賃はご本人の負担で、当組合がご本人の口座から直接引き落とします。敷金・礼金・仲介手数料・家具家電の購入費は人材紹介料に含みますので、別途のご負担はありません（収入印紙代は実費）。

FAQ

よくあるご質問

Q.技能実習を経ていない人材で、現場の作業は務まりますか。

本スキームの候補者は、製造分野特定技能1号評価試験（紙器・段ボール箱製造）の合格者です。この試験は、特定技能1号として働ける水準を確認するためのもので、技能実習の修了とは別ルートで同じ水準を証明する仕組みです。とはいえ、貴社の設備・製品・工程に固有の手順は入社後の指導が必要になります。この点は日本人の中途採用と変わりません。

Q.日本語はどの程度話せますか。

候補者は日本語試験（JLPT N4相当以上またはJFT-Basic）の合格者です。日常会話と、指示を聞いて理解する水準が目安になります。専門用語や現場特有の言い回しは入社後に覚えていくことになるため、当組合が登録支援機関として、配属後もベトナム語での定期面談を通じて理解の確認を行います。

Q.費用は誰が、どこまで負担するのですか。

送出機関への手数料と渡航費は、本人ではなく組合と受入企業が負担します。本人からの保証金・違約金の徴収は行いません。これは配慮ではなく、労働基準法や特定技能の基準省令の要件を満たすための前提です。受入企業のご負担分は、募集条件と人数によって変わりますので、条件をお伺いしたうえでお見積りとしてお出しします。

Q.早期に辞めてしまった場合はどうなりますか。

入社後1年以内の本人都合による退職については、送出機関との取り決めにより、代替候補者の再募集・再教育を無償で行います。金銭の返還ではなく人員での回復とすることで、本人への求償が発生しない設計にしています。

Q.育成就労制度が始まったら、このスキームはどうなりますか。

育成就労制度は2027年4月1日に施行されます。育成就労は技能実習に代わる制度であり、技能実習の名称変更ではなく、目的・転籍の取扱い・監理体制が異なる別の制度です。一方、本スキームは特定技能1号としての受入れであり、育成就労とは別の枠組みです。施行後も継続して運用できると考えていますが、制度の細目は今後整備される段階にあるため、変更が生じた場合は速やかにご案内します。

Q.協議会への加入は必要ですか。

工業製品製造業分野で外国人材を受け入れる場合、製造業外国人材受入れ協議会・連絡会（JAIM）への入会が必要です。入会には所定の手続きと時間がかかるため、受入れを決めた段階で早めに着手することをおすすめします。当組合で手続きをご支援します。

Q.受入れまでどのくらいかかりますか。

求人条件のすり合わせから配属まで、概ね4〜6か月が目安です。最も変動が大きいのは在留資格認定証明書の審査期間です。配属してほしい時期が決まっている場合は、そこから逆算してスケジュールをお作りします。

Q.技能実習のように、入国後の講習期間は必要ですか。

必要ありません。技能実習では入国後に原則2か月の講習期間が設けられていますが、特定技能にはこの仕組みがないため、入国後まもなく配属できます。また特定技能1号は日本語試験の合格が要件のため、N4相当以上の日本語力を証明した人だけが入国します。技能や日本語を来日後に一から育てるのではなく、要件を満たしていることを確認したうえで迎える、という違いです。

Q.賃金はいくら払う必要がありますか。

特定技能では、報酬額が同等の業務に従事する日本人と同等以上であることが求められます。したがって金額は、貴社の賃金テーブルと就業地の水準から決まるものであり、一律の相場をお示しするものではありません。本スキームでは、複数事業所へ配属する場合に事業所を問わない共通の基準を先に定めることをおすすめしています。確認作業が一度で済み、異動時の条件調整も不要になるためです。

Q.来日前の教育はどこで、誰が行うのですか。

受入企業グループの現地法人であるフジダンベトナム（Fujidan VietNam Co., Ltd）が、ベトナム・ダナン市ホアカイン工業団地の自社工場で行っています。内容は、①段ボール製造の実務研修と、②日本の職場のルールおよび生活習慣の教育の2つです。稼働している製造現場で、実際に働くことになるグループの現地法人が直接教えるため、説明の内容が配属先の実態とずれにくくなります。この体制はどの送出機関と組む場合でも変わりません。技能と日本語の要件は来日前の試験で確認しています。

段ボール製造で初。
特定技能「初来日」スキーム。